市城建档案馆严把“三关”做好服务

针对我市重大建设项目投资数额大、建设工期长、施工难度大等特点，市城市建设档案馆通过三项措施严格把关，切实做好城建档案服务工作。

严把签责关。与建设单位每月签责5个建设工程项目，责任书一经签订，就具有法律效力。同时，抓住超前控制的关键点，把项目文件的收集、整理、归档作为独立的条款写进责任书，对竣工档案的归档份数、归档时间、档案质量等提出具体要求。

严把工程竣工验收关。每月参与13个建设工程项目竣工验收。单位工程的预验收，是项目档案质量超前控制的重中之重。由于重大建设项目规模大、施工周期长，往往是首批单位的工程为后来单位的工程做准备，这样就形成了有的单位工程已经验收投产使用，有的才破土动工，有的还在施工图设计阶段的状况，因此，整体项目竣工验收和单位工程竣工验收只能分阶段进行。只有严把单位工程档案的验收关，才能确保整个项目档案验收的顺利进行。

严把平时督导关。多次派人深入工地现场对工程建档工作提供指导服务，每月提供档案业务咨询工程项目4个，要求建设项目档案要达到完整准确、齐全成套、图物相符。档案人员必须在项目建设全过程严把督查、指导关。还通过开展档案执法宣传活动提高相关人员档案意识、档案法制观念和依法办事的自觉性，同时建立完善领导责任制和各级岗位责任制，将工程建档工作与参建单位的责任制紧密结合，使档案管理与工程建设同步推进，并严格档案质量审核把关的措施。此外，还加强业务指导和培训工作，对大理市辖区内121家房地产开发公司和建筑安装企业共201位专兼职档案人员进行了档案业务培训。 周海惠