近年来,市医疗保障局针对群众办事来回跑、环节多、材料多、政务服务效率低等“难点、堵点、痛点”问题,进一步优化医保经办服务、转变工作作风、规范服务方式、提升服务质量,让广大群众在医保窗口享受到优质、快捷的星级服务。
服务大厅实现标准化。统一配置机构名称标识,提供开放式服务柜台、调节座椅,统一工作人员公示牌、着装、工作证、党员标志;服务大厅设置引导台,为老年人、行动不便人员等办事群众解疑答惑,方便快捷引导群众办理业务;设置办事指南资料栏、公共导向标识,设置休息椅供群众待办休息,免费提供饮用水、纸杯、书写工具、急救箱等便民设施,摆放各种绿色花草, 让办事群众享受到温馨舒适的星级服务,实现服务设施设备、标志标识等视觉识别元素规范统一,优化营商基础设施。
服务窗口实现规范化。优化经办服务,简化办事流程,精减办事材料,多措并举落实“放管服”改革要求,全面“瘦身”业务办理事项。取消没有法律法规依据的证明和盖章环节,打通服务群众“最后一公里”;推进“最多跑一次”和“一次性告知”制度,按照标准化建设和简政放权、放管结合、优化服务的要求,所有面向群众的经办管理服务事项(包括服务对象、办事依据、受理单位、办事地点、基本流程、申请材料、示范文本、收费依据及标准、办理时限、咨询方式、监督投诉方式等内容)都可在医保服务窗口实现“最多跑一次”和“马上办”,使办事群众少跑路、少排队、少等待,有效打通服务群众“最后一公里”。
服务受理实现智能化。一是启用“ 智能排队管理系统 ”。率先在全州启用叫号系统,共设置医保政策咨询业务、医保个人业务、参保单位业务、大病理赔业务 4大类业务、8个综合服务窗口,办理医保业务的人员可凭叫号系统出具的排队号码办理业务,有效缓解了办事群众在窗口前扎堆等候的拥堵现象。二是安装启用“服务评价器”。率先在全州医保系统实行窗口服务“好差评”制度,8个综合窗口共安装了28台评价器,设有“非常满意”“满意”“基本满意”“不满意”四个评价项,群众办事可以像“网购”一样,对窗口工作人员的服务效率、服务质量、服务态度等进行评价。
服务管理实现常态化。一是组织业务学习。利用周例会由各科室轮流组织业务学习,传达最新医保政策,不断提高业务经办人员的业务技能,提升服务质量。二是严肃工作纪律。每日上下班坚持打卡签到、签离制度,坚决杜绝上班时间做与工作无关的事;每日建立领导巡查制度,发现问题及时纠正,要求全体干部职工端正服务态度,保持在岗履职,使用文明用语,热忱服务,坚决杜绝生、冷、硬、顶等情况,解决“不知道”“不清楚”“不行”现象。三是回应社会关切接受社会监督。开通政务服务网上大厅和“12345”政务服务热线,及时解答群众对疑难问题的咨询;公开投诉举报电话,接受群众监督,及时回复来信来访,做到来信有回音、来访有交待,让办事群众满意。
服务事项实现公开化。充分利用“互联网+”模式公开政务服务事项,市医疗保障局公共服务事项涉及27项,全部纳入网上大厅,做到应进必进,部分事项实现网办;工作大厅配备自助服务一体机,方便办事群众不用排队即可自助查询个人账户。同时,开设“大理市医疗保障局微信公众号”,关注公众号即可足不出户了解医保最新动态、最新政策,查询个人参保状态、办理程序等,实现线上线下有效结合。 陈绍祥
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