脱贫攻坚档案是脱贫攻坚工作的重要凭证和历史记录,是今后工作查考、借鉴、利用的重要依据。为确保脱贫攻坚档案完整、系统和安全,准确反映脱贫攻坚全过程,我市在推进脱贫攻坚进程中,扎实开展脱贫攻坚档案资料规范化管理工作。
明确任务,落实责任。我市要求各乡镇和相关部门,以及今年要求脱贫“出列”的上关镇大把关村、凤仪镇三哨村、双廊镇五星村及时成立工作领导组,由分管档案、扶贫工作的副镇长和部门领导任组长、副组长,对本部门本单位脱贫攻坚档案管理工作负总责,统筹协调脱贫攻坚档案管理工作。
制定办法,有章可循。为确保脱贫攻坚档案管理工作落到实处,我市印发《大理市脱贫攻坚档案管理办法(试行)》至各市级机关、人民团体、乡镇、企事业单位,明确档案归类主要包括综合管理、建档立卡、挂钩帮扶、项目、会计和特殊载体6大类,每类档案都有相应的整理办法。保管期限分为永久和定期,具有重要凭证、依据和查考利用价值的,为永久保存;具有一般利用价值的,为定期保存,期限为30年或10年。管理办法的出台,使各部门在档案收集、整理、归档、保存工作中有章可循,规范统一。
业务指导,管理规范。为规范脱贫攻坚档案管理,我市及时召开脱贫攻坚档案规范管理业务培训会,由市扶贫办、市档案局等部门对各部门、乡镇脱贫攻坚档案管理工作进行业务培训,要求相关行业部门和乡镇按照《大理市脱贫攻坚档案管理办法(试行)》,认真做好档案、痕迹资料的收集、分类、归档,同时做好与行政村的沟通衔接,确保户、村、镇的档案完整。目前,共发放统一标准的档案盒6700多个。
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