近年来,为方便办事群众,更好地落实60岁以上老年人优待政策,办好老年人优待证,展示窗口单位形象,市老龄委办公室结合老龄工作实际,从提升工作理念、服务环境、队伍素质等方面工作着手,创新服务方式,积极采取措施,不断提升办证窗口为老年人服务的水平。
配齐配强窗口力量,打造优质办证队伍。市老龄办克服人员编制少、工作任务重等不利因素,调整熟悉业务的工作人员进驻窗口,要求工作人员严格遵守机关效能建设的有关规定,在工作中做到热心接待、耐心询问、细心解释、诚心帮助;根据业务需要,公开了办公电话、工作人员姓名和电子邮箱,畅通投诉渠道,以便改进工作中不足的地方。
严明工作纪律,提升业务技能。工作中,老龄办窗口工作人员严格遵守工作纪律,做到每天上下班时间早到晚走10分钟;同时苦练打字录入技术,有效提高老年证办理速度,缩短老年人排队等候时间,做到“四清”,即:业务流程清、岗位职责清、服务礼仪清、廉洁纪律清。
规范服务流程,用心服务老人。办证窗口按照“便民、利民、高效”的原则,切实优化办事程序,配备了老花镜等便民服务设施,为办事老年人提供咨询引导,核查办理资料,现场指导群众填写申请表格,实现内部审核、登记、发证“一条龙”式服务。
截止今年4月累计办理老年证9176件,遗失补办1269件。窗口工作人员始终坚持“五心”换“五心”,即:以工作人员的爱心、诚心、热心、耐心和细心换得老人的舒心、安心、开心、顺心和子女的放心,高效快捷的服务受到老年群众好评,办证窗口及工作人员多次被政务中心授予“优秀窗口”、“优质服务之星”。
张 晶
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