大理市社会保险局业务档案管理工作坚持以档案科学化、制度化、规范化管理为切入点,切实规范社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实,完整和安全,发挥档案服务为民作用,最终实现对参保人员“记录一生、跟踪一生、保障一生、服务一生”的目标。
市社保局把业务档案规范化管理作为夯实社会养老保险基础工作来抓,积极探索创新业务档案管理的新思路和新办法,扎实推进档案管理的标准化、规范化和信息化建设,不断提高业务档案管理水平。将1间面积130平方米作为档案库房,1间面积10平方米用于阅览接待,设置有20节档案柜40组,配置电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪、温湿度计、加湿器、灭火器等等各类档案管理专用设备。社保档案目录实行电子化处理,及时整理、移交业务档案,档案室统一对其进行全面检查和输入,有序地进行分类、整理,并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、入库保管,使档案装订规范,归档有序。健全档案管理规章制度是完善档案管理首要工作,先后制订了《档案管理制度》、《档案管理总体要求》、《档案保密制度》和《档案管理工作人员工作制度》等方面的规章制度,并及时针对出现的新情况、新问题,在实际工作中逐步完善,从制度上保证各项档案管理工作。坚持“以管促用、以用促管理”的原则,在围绕方便查询、提高利用效率上不断改进管理方法,全方位为全市参保单位和群众服务。目前,社保业务档案整理归档有社会保险档案管理类1001卷、养老保险待遇类909卷、工伤保险待遇类54卷、生育保险待遇类60卷、社会保险业务报表统计类300卷、社会保险稽核监管类72卷、文书档案类24卷、会计档案180卷。
陈跃峰 侯伟儒
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