市档案局党支部紧紧围绕市委、市政府中心工作,立足部门职责,狠抓党建、廉政和争创文明单位等工作,推进档案目标管理,加快档案信息数字化工程建设,积极开发利用档案信息资源,做到党建工作与业务工作“两促进、两不误”。
多项措施,落实党风廉政建设工作。市档案局党支部根据与市委、市政府签订的《党风廉政建设责任书》内容,结合档案工作特点,把党风廉政建设和反腐败工作作为党建工作重点,统一部署,采取多项措施狠抓落实。一是抓组织建设,做到有人抓、有人管。成立以局长为组长,副局长和科室负责人参加的工作领导组,定期不定期研究安排布置局(馆)党风廉政建设和反腐败工作,定期检查全局党风廉政建设工作情况。二是推进学习型党组织建设,筑牢反腐倡廉的思想防线。坚持每周五学习制度,购买党建读本200多册,建立图书借阅制度和平时学习平台,通过学习进一步加强党员干部的理想信念、党风党纪、廉洁从政和艰苦奋斗教育。三是结合单位实际层层签责,把党风廉政建设责任落到实处。采取一把手负总责、科室各负其责、党支部具体抓的工作机制,积极依靠干部职工支持和参与,共同完成局(馆)党风廉政建设各项工作任务。局长与副局长、副局长与科室负责人、科室负责人与职工层层签订《党风廉政建设责任书》,做到一级抓一级,层层抓落实。四是建立长效机制,营造廉洁透明高效的工作环境。在严格执行阳光政府、法制政府、效能政府的基础上,修改完善了《大理市档案局机关内部管理规定》,制定14个管理办法共73条规定,建立单位、科室、在职岗位风险防范机制,做到用制度管人管事。
丰富馆藏,做好档案信息资源接收和图片档案征集。2012年至2013年上半年,市档案馆藏有档案341个全宗,134065卷档案,案卷排架长度2681米。其中,以件为保管单位档案15052件;藏有录音磁带、录像磁带、影片档案74盘;照片档案3793张;底图956张,与1985年的馆藏量5789卷相比,增加128276卷,增长23倍。
深入基层,加强档案业务监督指导。根据省、州档案工作会议精神,市档案局及早安排人员对全市各相关单位2013年度文件资料立卷归档工作进行监督指导。业务指导工作对大单位以及乡(镇)采取现场集中培训和讲解档案业务的方法,对小单位和社区采取个人挂钩监督指导的方法进行实际指导,2012年至2013年上半年培训专(兼)职档案人员650人次。档案指导人员深入机关、乡(镇)和企事业单位帮助指导文件资料的立卷归档工作。2011年共指导立卷归档4510盒、52792件。其中,指导立卷归档永久保存档案2382盒、17181件;30年保存档案1017盒、22017件;10年保存档案1111盒、13594件。
安全管理,认真做好查档服务工作。市档案局按照国家档案馆技术规范要求,落实“十防”措施,建立档案管理长效机制,修改完善档案库房管理规章制度,坚持每天库房24小时值守、每天库房温湿度登记,定期更换防虫药片和灭火器干粉,定期不定期开展库房安全检查,及时消除安全隐患。在确保档案资料安全管理的前提下,市档案局还热情周到地做好查档服务工作,2012年至2013年上半年,共接待单位和广大市民来馆查阅档案5830人(次),调阅各种档案5851卷(次),向社会提供复印档案资料7443页,接收档案1803卷、2464件。
由于工作成效明显,市档案局被省档案局、省人力资源和社会保障厅评为全省“档案工作先进集体”;被市委、市政府命名为“文明单位”、“大理市‘五五’普法先进单位”、“大理市先进平安单位”、“大理市新农村建设工作队及指导员工作先进派出单位”,受到档案业务主管部门和市委、市政府的表彰奖励。
杨 洲 王正明
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